NỖI LO “MINH BẠCH TÀI CHÍNH” CỦA CHỦ DOANH NGHIỆP

Căn bệnh chung của doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung là “tài chính mơ hồ”.Tuy nhiên, vào thời đại hội nhập và phát triển, việc làm rõ vấn đề tài chính doanh nghiệp này càng quan trọng. Vậy cụ thể cần minh bạch tài chính doanh nghiệp ở đâu? Giải pháp cho việc này là như thế nào ? 

NHU CẦU MINH BẠCH TÀI CHÍNH BẮT NGUỒN TỪ ĐÂU ?

Thông thường, khi mới bắt đầu kinh doanh. Hầu hết chủ doanh nghiệp quan tâm đến việc “bán hàng”. Phải có Khách hàng, bán được hàng ra mới quan tâm tiếp đến các vấn đề khác.

Vì vậy, vấn đề minh bạch tài chính thường đến bởi 1 trong số các lý do sau ( hoặc nhiều lý do đến cùng lúc)

1. Việc kinh doanh phát triển ổn định, nhiều phòng ban phát sinh cần kiểm soát chi phí doanh nghiệp
2. Khi các doanh nghiệp có nhiều thành viên góp vốn ( hội đồng quản trị) mà không phải người thân. Cần làm rõ các chi phí của doanh nghiệp để đảm bảo sự công bằng trong kinh doanh
3. Với việc mở rộng/ gọi vốn doanh nghiệp, việc minh bạch tài chính là rất quan trọng, đảm bảo sự yên tâm, chắc chắn cho nhà đầu tư.
4. Tình hình kinh doanh khó khăn, công ty thắt chặt chi phí, khi bàn đến chi tiết thì không có đủ chứng từ, bằng chứng để xác định vấn đề.
5. Với các doanh nghiệp có việc lưu thông dòng tiền nhiều, hoặc hàng hóa nhiều,… chủ doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn để biết được lợi nhuận của mình đang nằm ở đâu

Rõ ràng, khi gặp phải những vấn đề này, chúng ta mới bắt đầu suy tính đến việc đó. Nhưng bắt đầu từ đâu? Phải làm thế nào ? Sẽ là một vấn đề khiến cho chủ doanh nghiệp hết sức đau đầu.

CHỦ DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ ĐỂ MINH BẠCH TÀI CHÍNH ?

Có lẽ, khi đọc bài viết này thì đã nhiều chủ doanh nghiệp đã đưa doanh nghiệp mình vào hoạt động được một thời gian. Vậy yếu tố đơn giản, đầu tiên cần lựa chọn là : Làm ngay.

Vậy cách làm là như thế nào, thông thường sẽ có những việc sau phải làm:

1. Kiểm tra lại quy trình làm việc của các phòng ban trong doanh nghiệp
2. Liệt kê tài sản và giá trị tài sản doanh nghiệp
3. Liệt kê chi tiết những chi phí có thể phát sinh trong doanh nghiệp
4. Liệt kê chi tiết các nguồn doanh thu của doanh nghiệp
5. Thiết lập quy trình chi tiết về việc thu – chi của doanh nghiệp bao gồm:

• Trách nhiệm phê duyệt chi phí
• Trách nhiệm ghi nhận chi phí
• Trách nhiệm hạch toán chi phí và báo cáo 

6. Hướng dẫn nhân viên thực hiện theo quy trình
7. Ghi nhận chính xác, đầy đủ các chi phí/ doanh thu phát sinh
8. Hạch toán chính xác vào báo cáo tài chính
9. Kiểm soát tình hình và nhận báo cáo.
10. Cải tiến liên tục các vấn đề của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện

Rõ ràng, để làm được tốt các vấn đề này, chủ doanh nghiệp sẽ cần đến sự tư vấn, hướng dẫn của một kế toán trưởng/ giám đốc tài chính nhiều kinh nghiệm. Hơn thế nữa, việc giám sát, hỗ trợ báo cáo cũng cần đến vị trí này. Cùng với đó, là bổ sung thêm nhân lực/ công việc ghi nhận để đảm bảo mọi thứ được chính xác. Rõ ràng, việc quản lý tiền trong doanh nghiệp, không phải là việc đơn giản

GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP 

Một vấn đề mà bài viết chưa nhắc đến: Để cải tiến tình hình doanh nghiệp như vậy, chi phí thuê kế toán trưởng, giám đốc tài chính cho Doanh nghiệp là rất cao. Đặc biệt, không phải đơn giản để thuê kế toán trưởng có đủ kinh nghiệm và năng lực để xử lý toàn bộ vấn đề của doanh nghiệp.

Nghề kế toán thường gắn liền với doanh nghiệp, nên những kế toán trưởng giỏi ít khi thay đổi công việc.Việc tuyển dụng kế toán trưởng với mọi doanh nghiệp đều là vấn đề khó.

Vì vậy, chúng tôi đưa ra một giải pháp cho Doanh nghiệp: Giải pháp Kế toán Thông minh Topa.vn. Với đội ngũ kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp để xây dựng đội ngũ kế toán, đảm bảo nhu cầu “minh bạch tài chính cho doanh nghiệp”

Chúng tôi là một giải pháp thuê ngoài kế toán với việc hỗ trợ cho doanh nghiệp:

• Khảo sát hoạt động sản xuất, kinh doanh
• Xây dựng quy trình kế toán nội bộ cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ tuyển dụng kế toán viên phụ trách ghi nhận ( không phải kế toán trưởng)
• Hạch toán, kiểm soát việc hoạt động doanh nghiệp và ghi nhận của kế toán viên
• Báo cáo, tư vấn cho chủ doanh nghiệp như kế toán trưởng
• Xác nhận hồ sơ kê khai minh bạch do là một đơn vị thuê ngoài

Như vậy, với mức chi phí chỉ bằng 30-50% thuê một kế toán trưởng, chủ doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về vấn đề “quản lý, minh bạch tài chính” của doanh nghiệp mình.

Hãy liên lạc chúng tôi hoặc tìm hiểu ngay tại Topa.vn

Hotline : 0888.005.630

>> Xem thêm về giải pháp kế toán cho donah nghiệp