Bản tin Kế toán tổng hợp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin gì khi sử dụng dịch vụ kế toán tổng hợp?

Bích Ngọc

Chuẩn bị đúng danh mục thông tin giúp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán tổng hợp minh bạch, hiệu quả và tránh sai sót. Tìm hiểu ngay cách làm đúng!

1. Dịch vụ kế toán tổng hợp là gì? Vì sao doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin đầy đủ?

Dịch vụ kế toán tổng hợp là giải pháp thuê ngoài toàn bộ nghiệp vụ kế toán – từ hạch toán chứng từ, kê khai thuế định kỳ đến lập báo cáo tài chính và in sổ sách cuối năm.

Thay vì phải duy trì một bộ máy kế toán nội bộ tốn kém, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để:

  • Tiết kiệm chi phí vận hành
  • Đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật kế toán – thuế
  • Chuẩn hóa thông tin tài chính để phục vụ quản trị và kiểm toán hiệu quả

Tuy nhiên, để việc sử dụng dịch vụ kế toán tổng hợp mang lại hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị thông tin đầy đủ ngay từ đầu. Những rủi ro có thể xảy ra nếu dữ liệu thiếu, định dạng sai hoặc cung cấp không kịp thời bao gồm:

  • Kê khai sai kỳ, sai số liệu
  • Chậm trễ báo cáo thuế, báo cáo tài chính
  • Đối mặt với nguy cơ bị xử phạt hoặc truy thu thuế

Sự chủ động từ phía doanh nghiệp trước khi sử dụng dịch vụ kế toán chính là nền tảng giúp hệ thống kế toán vận hành minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật.

2. Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán tổng hợp?

2.1. Doanh nghiệp cần công khai, minh bạch tài chính

Đây là các doanh nghiệp:

  • Chuẩn bị gọi vốn, tìm kiếm nhà đầu tư
  • Cần kiểm toán định kỳ
  • Thường xuyên làm việc với ngân hàng, đối tác nước ngoài
  • Muốn xây dựng hệ thống vận hành minh bạch, có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào

Với dịch vụ kế toán tổng hợp, doanh nghiệp có thể yên tâm:

  • Sổ sách kế toán đầy đủ, đúng chuẩn
  • Báo cáo tài chính minh bạch, có thể kiểm toán
  • Đáp ứng tốt yêu cầu về thẩm định, đánh giá tín nhiệm

2.2. Doanh nghiệp muốn quản lý tài chính rõ ràng, có hệ thống

Không ít doanh nghiệp vận hành tốt, nhưng thiếu báo cáo tài chính nội bộ khiến việc quản trị gặp khó khăn:

  • Không xác định rõ lãi – lỗ theo thời gian
  • Dòng tiền không được theo dõi sát
  • Chi phí phát sinh không được kiểm soát triệt để

Dịch vụ kế toán tổng hợp giúp:

  • Phân loại và ghi nhận toàn bộ chi phí, doanh thu
  • Cung cấp báo cáo định kỳ rõ ràng theo tháng/quý
  • Hỗ trợ ban giám đốc có dữ liệu chuẩn để ra quyết định

2.3. Doanh nghiệp chưa đủ chi phí để thuê kế toán trưởng

Không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng chi trả từ 10–20 triệu đồng mỗi tháng cho vị trí kế toán trưởng, chưa kể các khoản bảo hiểm, phúc lợi.

Trong khi đó, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán tổng hợp để tiết kiệm chi phí, được hỗ trợ bởi đội ngũ kế toán trưởng nhiều năm kinh nghiệm, không nhất thiết phải tuyển dụng – đào tạo – giám sát nhân sự kế toán mà vẫn đảm bảo báo cáo thuế, tài chính đúng hạn, đúng luật.

3. Danh mục thông tin cần chuẩn bị trước khi sử dụng dịch vụ kế toán

Để dịch vụ hoạt động hiệu quả, bạn cần chuẩn bị các nhóm thông tin sau:

3.1. Hồ sơ pháp lý

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)
  • Mã số thuế, thông tin về chi nhánh, đơn vị phụ thuộc
  • Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng
  • Giấy phép kinh doanh đặc thù (nếu có)

3.2. Thông tin hoạt động kinh doanh

  • Ngành nghề chính, sản phẩm/dịch vụ đang cung cấp
  • Mô hình kinh doanh: sản xuất, thương mại, dịch vụ
  • Thị trường hoạt động: nội địa, xuất khẩu
  • Tần suất phát sinh chứng từ hàng tháng

3.3. Hóa đơn, chứng từ kế toán

  • Hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra
  • Phiếu thu, chi, nhập – xuất kho
  • Biên bản nghiệm thu, thanh lý tài sản
  • Chứng từ công nợ: khách hàng – nhà cung cấp

3.4. Tài khoản ngân hàng và giao dịch tài chính

  • Sao kê ngân hàng (tháng/quý)
  • Hợp đồng vay vốn, tín dụng
  • Giấy nộp thuế, bảo hiểm, lệ phí môn bài

3.5. Lao động – tiền lương

  • Danh sách nhân sự, hợp đồng lao động
  • Bảng lương, phiếu lương
  • Hồ sơ BHXH, báo cáo lao động

3.6. Hợp đồng kinh tế

  • Hợp đồng mua bán hàng hóa/dịch vụ
  • Hợp đồng thuê văn phòng, phương tiện
  • Phụ lục, biên bản thanh lý, nghiệm thu (nếu có)

3.7. Báo cáo tài chính và hồ sơ cũ (nếu có)

  • BCTC năm gần nhất
  • Tờ khai thuế các quý trước
  • Hồ sơ thanh tra, biên bản kiểm toán (nếu có)

4. Lợi ích tối đa khi sử dụng dịch vụ kế toán tổng hợp

Một đơn vị kế toán chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ tối đa trong việc xử lý, lưu trữ và lập báo cáo. Nhưng hiệu quả chỉ đạt mức tốt nhất nếu cả hai phía cùng chủ động phối hợp.

4.1. Doanh nghiệp chủ động giúp:

  • Giao chứng từ đúng hạn
  • Cung cấp dữ liệu đúng định dạng
  • Xác nhận thông tin kịp thời

4.2. Đơn vị dịch vụ đảm bảo:

  • Kê khai, lập báo cáo đúng hạn
  • Giảm thiểu sai sót kế toán
  • Hỗ trợ phân tích tài chính phục vụ quản trị

Kết quả cuối cùng không chỉ là tuân thủ pháp luật, mà còn là một hệ thống kế toán minh bạch, phục vụ đúng nhu cầu ra quyết định của doanh nghiệp.

5. Topa – Đối tác kế toán đáng tin cậy cho doanh nghiệp

Với hơn 500 doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ và đội ngũ kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, Topa cung cấp dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vận hành bài bản và có trong tay hệ thống báo cáo tài chính minh bạch, chuyên nghiệp.

Giá trị cốt lõi mà Topa mang lại:

  • Báo cáo tài chính chuẩn mực theo quy định của Nhà nước: Đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán, sẵn sàng cho các kỳ kiểm tra thuế, kiểm toán, gọi vốn hoặc tham gia các chương trình hỗ trợ của nhà nước.
  • Tùy biến báo cáo theo nhu cầu quản trị của chủ doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể yêu cầu theo dõi dòng tiền theo dự án, theo phòng ban, nhóm sản phẩm hay các chỉ số quản trị riêng biệt – mọi báo cáo đều được xây dựng sát với thực tế vận hành và mục tiêu tăng trưởng.
  • Phần mềm kế toán online – theo dõi mọi lúc, mọi nơi: Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho… ngay trên điện thoại, không cần chờ báo cáo thủ công.
  • Xử lý chứng từ nhanh chóng, lưu trữ tự động, minh bạch: Mọi hóa đơn, chứng từ được xử lý trực tuyến và lưu trữ điện tử an toàn, dễ tra cứu, tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Tư vấn chuyên sâu về quản lý chi phí – thuế – dòng tiền: Không chỉ ghi sổ, Topa còn giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền, kiểm soát chi phí và tránh rủi ro thuế ngay từ đầu.
  • Kê khai thuế định kỳ, lập Báo cáo tài chính cuối năm trọn gói: Đảm bảo tuân thủ pháp lý, đúng thời hạn, không phát sinh thêm chi phí.

Gợi ý bài viết liên quan:

Topa không chỉ là đơn vị làm dịch vụ kế toán – chúng tôi là đối tác giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát vận hành, minh bạch tài chính và vững vàng trước mọi kỳ đánh giá.

Để lại bình luận hoặc liên hệ Topa.vn để được tư vấn ngay hôm nay!