Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Thì Cần Chú Ý Điều Gì? Giá Rẻ? Miễn Phí?

Công việc kinh doanh của doanh nghiệp – hộ kinh doanh ngày càng phát triển theo hướng chuyên nghiệp hơn. Khi khối lượng công việc và thanh toán tăng cao, chắc chắn chủ doanh nghiệp sẽ cần đến kế toán và phần mềm kế toán hỗ trợ doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thị trường có nhiều bên cung cấp. Vậy lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thì nên chú ý điều gì? Mời bạn cùng TOPA cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Doanh nghiệp thường mong muốn sử dụng phần mềm kế toán như thế nào?

Theo như khảo sát của topa.vn với các Khách hàng về nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán, thì các vấn đề được ưu tiên nhất với doanh nghiệp là:

• Hỗ trợ xem báo cáo đầy đủ;
• Phù hợp nhất với tình hình kinh doanh;
• Dễ sử dụng;
• Kế toán của doanh nghiệp quen dùng.

Rõ ràng, chủ doanh nghiệp cũng đã có sự tìm hiểu và chắt lọc thông tin liên quan đến phần mềm Kế toán. Nhưng điều này cũng thể hiện 1 vấn đề cơ bản: Chủ doanh nghiệp hầu hết là đều thiếu và yếu về kiến thức kế toán. Vì vậy nên yếu tố “Kế toán biết dùng” và “Dễ sử dụng” sẽ được ưu tiên. Tuy nhiên, việc đó cũng có rủi ro cho doanh nghiệp là không kiểm soát được tình hình tài chính của doanh nghiệp, cũng như phụ thuộc vào kế toán.

Để cải thiện về mặt này, chắc chắn chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về kiến thức kế toán, cũng như nhận được tư vấn từ những kế toán trưởng chuyên nghiệp để đảm bảo.

>>> Xem thêm: Checklist 5 Điều Cần Làm Trước Khi Kế Toán Nghỉ Việc Để Tránh Rủi Ro Cho Doanh Nghiệp

Những tính năng cơ bản mà phần mềm kế toán hỗ trợ?

Với một phần mềm cơ bản, chắc chắn phải có những tính năng đầy đủ hỗ trợ cho doanh nghiệp để quản lý tài chính – kế toán. Trong đó bao gồm những tính năng chính sau:

Quản lý dòng tiền

• Theo dõi thu, chi doanh nghiệp;
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả;
• Tổng hợp, báo cáo tình hình dòng tiền.

Quản lý chi phí, giá thành

• Tập hợp, theo dõi chi phí sản xuất cho từng sản phẩm, công trình hoặc nhóm sản phẩm, nhóm công trình,… theo từng giai đoạn.
• Khai báo giá thành kế hoạch, giá thành định mức, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành định mức để từ đó có được những phân tích sắc bén làm cơ sở để đề ra các quyết định điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
• Tự động phân bổ, kết chuyển chi phí. Cho phép phân bổ chi phí chung theo nhiều tiêu thức.
• Tính giá thành theo nhiều phương pháp: Phương pháp trực tiếp, định mức,…

Quản lý mua, bán hàng

• Quản lý mua hàng: Hỗ trợ mua hàng, trả hàng nhà cung cáp…
• Quản lý bán hàng: Hỗ trợ bán hàng, hàng trả lại, lỗi, hỏng…
• Quản lý tồn kho: Kiểm soát lượng hàng tồn kho,…

Quản lý tài sản cố định

• Theo dõi tăng giảm tài sản theo từng nhóm, bộ phận sử dụng, nguồn vốn hình thành, đối tượng sử dụng, quá trình luân chuyển tài sản qua các thời kỳ.
• Tự động tính và hạch toán khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn, mục đích sử dụng, bộ phận sử dụng.
• Cho phép điều chỉnh giá trị khấu hao một cách linh động cho phù hợp với yêu cầu quản lý, sản xuất.
• Cho phép tính khấu hao theo đường thẳng và giảm dần. Hỗ trợ kiểm kê chi tiết tài sản theo từng nhóm, loại và đối tượng sử dụng.
• Cho phép quản lý và phân bổ dần giá trị CCDC vào chi phí từ tài khoản 142, 242 và báo cáo về tình hình phân bổ.

Quản lý Thuế

• Phân hệ giúp Doanh nghiệp xử lý công việc liên quan đến hóa đơn, chứng từ Thuế…
• Xử lý báo cáo, kê khai Thuế , báo cáo tài chính Thuế cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm Phần Mềm Kế Toán Online Nào Phù Hợp Nhất Với Doanh Nghiệp Nhỏ?

Doanh nghiệp cần chú ý gì khi lựa chọn phần mềm kế toán

Rõ ràng, việc lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp luôn là một vấn đề hết sức quan trọng.

Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp thì lại chưa hiểu rõ về lĩnh vực kế toán, rất có khả năng sẽ bị tốn kém chi phí cho phần mềm. TOPA có lời khuyên cho chủ doanh nghiệp như sau:

• Hãy kiểm tra mức độ nhiệt tình hỗ trợ của bên cung cấp phần mềm. Việc này rất quan trọng. Vì nếu xảy ra lỗi, vấn đề khi sử dụng, việc support từ nhà cung cấp là điều rất cần thiết.
• Hãy tham khảo toàn bộ tính năng về phần mềm. Và hãy kiểm tra độ “phù hợp” với bản thân. Đặc biệt với chủ doanh nghiệp chưa hiểu biết về kiến thức kế toán? Liệu bạn có sẵn sàng mua một sản phẩm mà bạn không thể hiểu?
• Hãy xem người tư vấn cho bạn có hiểu ngành kinh doanh của bạn không? Với người tư vấn, phải là một kế toán, phải hiểu vấn đề của doanh nghiệp thì mới đưa sản phẩm vào đúng thị trường được.
• Nếu bạn thuê kế toán nhưng không nhiều kinh nghiệm, thì việc phần mềm kế toán có hữu dụng hay không phụ thuộc rất nhiều vào trình độ của người hỗ trợ. Vì kế toán chưa thể làm các nghiệp vụ chính xác trên phần mềm

Vì vậy, việc tìm kiếm phần mềm kế toán sẽ là việc cần cân nhắc rất kỹ từ chủ doanh nghiệp. Rất có khả năng, nếu không tìm hiểu, bạn sẽ mua phần mềm, tốn kém chi phí cho 1 khoản không ai sử dụng

>>> Xem thêm Chia Sẻ File Quản Lý Tài Chính Kế Toán Doanh Nghiệp Trên Google Sheet

Phần mềm kế toán topa.vn – phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Với các doanh nghiệp nhỏ, rõ ràng, tiêu chí “dễ sử dụng, phù hợp, tiết kiệm” chính là những yếu tố cực kỳ quan trọng. Chúng tôi tin rằng – Phần mềm – Giải pháp kế toán Topa.vn chính là tất cả những gì bạn cần.

Chúng tôi cung cấp phần mềm:

• Đầy đủ tính năng của phần mềm kế toán
• Toàn bộ là Online, không cần cài đặt
• Đặc biệt có khả năng hỗ trợ tùy biến theo tình hình riêng của doanh nghiệp
• Phần mềm “Ẩn” các tính năng của kế toán, vì vậy, với chủ doanh nghiệp hoặc những nhân lực làm bộ phận khác, sẽ dễ hiểu và dễ dàng sử dụng hơn

Không chỉ vậy, Topa.vn không chỉ là bên cung cấp phần mềm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ

• Tuyển dụng nhân sự & đào tạo nhân lực sử dụng phần mềm
• Cho thuê lại nhân sự kế toán
• Dịch vụ kế toán Thuế

Với chúng tôi, bạn đơn giản là có một phần mềm kế toán tốt nhất, cùng với một đội ngũ hỗ trợ, tư vấn và làm dịch vụ kế toán toàn diện nhất.

Hãy liên lạc ngay Hotline 0888.005.630