Hoàn thuế TNCN online – Hướng dẫn cách làm chi tiết
Làm các thủ tục đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) online sẽ giúp cá nhân nộp thuế tiết kiệm được rất nhiều công sức và thời gian. TOPA sẽ giới thiệu tới bạn đọc chi tiết cách Hoàn thuế TNCN online trong bài viết dưới đây.
Nội dung
Quyết toán thuế TNCN là gì
Quyết toán thuế TNCN là việc cá nhân có thu nhập chịu thuế từ tiền lương và tiền công tự quyết toán hoặc ủy quyền quyết toán cho nơi trả thu nhập tiến hành kê khai số thuế TNCN trong một năm tính thuế với cơ quan Thuế về các vấn đề bao gồm: số thuế cần phải nộp thêm, hoàn trả số thuế đã nộp thừa và bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo.
Trường hợp cá nhân không thực hiện quyết toán thuế TNCN có thể gặp các rắc rối sau:
- Xử phạt vi phạm hành chính đối với cá nhân phải nộp thêm thuế nhưng không thực hiện hiện kê khai đúng thời hạn mà bị cơ quan Thuế phát hiện
- Cá nhân nộp thừa tiền thuế mà không thực hiện kê khai quyết toán đúng thời hạn sẽ không được hoàn trả lại số thuế đã nộp thừa và không được bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo
Hướng dẫn tạo tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân
Để thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN online, trước tiên bạn phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Hiện nay có 4 cách đăng ký tài khoản:
- Đăng ký trực tiếp tại cơ quan Thuế
- Đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Đăng ký tại Cổng thuế điện tử Việt Nam
- Đăng ký qua ứng dụng HCM Tax
Trong đó đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia là phổ biến nhất. Trường hợp chưa tạo tài khoản, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1:
Truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia tại đường link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html và đăng nhập.
Sau đó, chọn mục “Thanh toán trực tuyến” => Chọn “Nộp thuế cá nhân/Trước bạ => chọn “Kê khai thuế cá nhân”.
Bước 2:
Nhập thông tin mã số thuế, mã kiểm tra (do hệ thống cung cấp), chọn:
– Cá nhân (nếu là mã số thuế cá nhân);
– Tổ chức (nếu là mã số thuế tổ chức).
=> nhấn Đăng ký.
Bước 3:
Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin đăng ký của bạn.
- Trường hợp Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân (CMND/CCCD) đã đăng ký khác với Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân theo thông tin mã số thuế: Hệ thống hiển thị ra cảnh báo: “Sổ CMND/CCCD không khớp giữa Cổng DVCQG với thông tin của cơ quan thuế. Đề nghị thực hiện thay đổi thông tin với cơ quan thuế” và không thể đăng ký.
- Trường hợp CMND/CCCD đã đăng ký trùng khớp với CMND/CCCD theo thông tin MST: Hệ thống tự động hiển thị các thông tin:
- Mã số thuế
- Tên cá nhân
- Tỉnh/thành phổ cư trú
- CMND/CCCD
Cơ quan thuế quản lý theo thông tin MST => Chọn Tiếp tục.
Bước 4:
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.
Bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin lần nữa và chọn “Hoàn thành đăng ký”.
Bước 5:
Hệ thống hiển thị thông báo đăng ký thành công. Tài khoản, mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký.
Để đảm bảo an toàn, bạn nên thay đổi lại mật khẩu với độ bảo mật cao hơn sau đó đăng nhập và sử dụng dịch vụ.
Hướng dẫn nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN online
Bước 1
Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2
Chọn và điền thông tin phù hợp tại mục đăng nhập hệ thống.
Bước 3
Vào chức năng <Hoàn Thuế>, chọn <Kê khai trực tuyến>, hệ thống mặc định thông tin như sau:
– Tại ô Tờ khai: chọn “ 01/ĐNHT- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”
– Loại tờ khai: Tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế
– Chọn nút <Tiếp tục>
Bước 4
Kê khai giấy đề nghị hoàn thuế
Hệ thống hiển thị màn hình kê khai giấy đề nghị hoàn để người nộp thuế nhập dữ liệu:
- Số giấy đề nghị hoàn: Cho phép người nộp thuế tự nhập
- Bắt buộc chọn 1 trong 2 lựa chọn: “Trường hợp hoàn thuế trước kiểm tra sau”, hoặc “Trường hợp triểm tra trước, hoàn thuế sau”
- Nhập “Kỳ đề nghị hoàn” Từ kỳ – Đến kỳ ở trên, hệ thống tự động đưa thông tin vào Từ kỳ tính thuế – Đến kỳ tính thuế ở mục II
- Nhập “Lý do đề nghị hoàn trả” ở trên, hệ thống tự động đưa thông tin vào “Lý do đề nghị hoàn trả” ở mục II
- Các chỉ tiêu đánh dấu * là các chỉ tiêu bắt buộc nhập
Bước 5
Chọn “Hoàn thành kê khai” sau khi đã nhập đầy đủ dữ liệu
Trường hợp muốn hoá hết dữ liệu đã nhập thì người nộp thuế chọn “Nhập lại”
Chọn “Lưu bản nháp” trong trường hợp người nộp thuế muốn lưu trữ lại dữ liệu đã nhập
Bước 6
Hoàn tất. Chọn “Tờ khai XML” để kết xuất giấy đề nghị hoàn ra định dạng XML.
Sau đó người nộp thuế chọn “Ký và nộp tờ khai” thì hệ thống hiển thị màn hình để người nộp thuế nhập số PIN và kích “chấp nhận”, hệ thống thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”
Sau khi ký điện tử thành công, giấy đề nghị hoàn sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế.
Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN online
Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019:
- Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước: Chậm nhất 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
- Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế
TOPA hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn đọc hiểu rõ cách Hoàn thuế TNCN online và có thể hoàn thành quyết toán thuế TNCN nhanh chóng, hiệu quả. Nếu cần giải đáp thêm thông tin, bạn đọc có thể liên hệ 0888.005.630 để được chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ 24/7!