Công Việc Của Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập

Doanh nghiệp mới thành lập, vẫn còn nhỏ, chắc không cần quá quan tâm đến lĩnh vực kế toán. Có lẽ, đây là suy nghĩ mà nhiều chủ doanh nghiệp đã trải qua. Tuy nhiên, thực tế sau khi thành lập, kế toán của doanh nghiệp có rất nhiều công việc phải làm. Topa.vn sẽ cùng với doanh nghiệp liệt kê ra các công việc liên quan đến Kế toán.

Các công việc liên quan đến nội bộ

Khảo sát tình hình hoạt động nội bộ

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán là ghi nhận chính xác, khách quan nhất các vấn đề liên quan đến dòng tiền. Vì vậy, Một trong những công việc quan trọng nhất của là phải hiểu được hoạt động của doanh nghiệp. Điều đó bắt đầu ngay khi mới thành lập sẽ giúp ích rất nhiều cho các phương án xử lý về sau. Kế toán sẽ tránh gặp phải các vấn đề như:

• Quy trình gây khó khăn cho người hoạt động. Việc này xảy ra rất nhiều đặc biệt giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán;
• Kế toán không hiểu và không giải trình được hoạt động với cơ quan nhà nước;
• Kế toán không ghi nhận đủ chi phí, doanh thu thực tế của doanh nghiệp.

Thiết lập các quy trình kế toán

Hiểu được công việc, kế toán mới bắt đầu đưa ra các quy trình làm việc của mình để đảm bảo phù hợp với các tiêu chí:

• Chính xác
• Đầy đủ
• Tối ưu, nhanh gọn và không gây vướng mắc cho các bộ phận, nhân sự.

Kiểm soát hoạt động theo quy trình

Việc đưa các hoạt động thực tế, kiểm soát hoạt động rất quan trọng vì yếu tố này ảnh hưởng đến chất lượng số liệu của doanh nghiệp. Vì vậy, trong thời gian đầu, kế toán sẽ phải theo sát, nhắc nhở các bộ phận tuân thủ quy trình để đảm bảo được số liệu mình xử lý là chính xác nhất.

>>> Xem thêm: Những Vấn Đề Phát Sinh Khi Tuyển Dụng Sai Kế Toán

Các công việc liên quan đến thuế, nhân sự

Kiểm tra Chuẩn bị các thủ tục ban đầu với cơ quan Thuế

Có rất nhiều công việc sau khi thành lập liên quan đến thủ tục Thuế, hành chính. Cụ thể như:

• Chữ ký số là gì?
• Quy trình Mua chữ ký số
• Khởi tạo tài khoản thuế điện tử
• Đăng ký nộp Thuế điện tử
• Kê khai Thuế môn bài.
• Nộp thuế môn bài
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Thông báo thông tin tài khoản ngân hàng
• Đề nghị được sử dụng hóa đơn GTGT
• Mua hóa đơn giá trị gia tăng
• Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng
• Mức phạt liên quan đến Báo cáo Thuế và hồ sơ Thuế

Kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp liên quan đến Thuế

Sau khi hoàn tất các thủ tục ban đầu, cũng là lúc doanh nghiệp bắt đầu gặp phải các vấn đề về Thuế như:

• Xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng. Liên quan đến các vấn đề về tạm ứng, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán;
• Chi phí đầu vào, hóa đơn đầu vào: Các vấn đề tương tự với hóa đơn đầu ra. Ngoài ra, kế toán cần biết các chi phí hợp lý ,hợp lệ để có thể làm chi phí đầu vào;
• Các chi phí không có hóa đơn và hồ sơ chứng minh chi phí. Chúng phải được chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh.

Hơn nữa, do các hồ sơ này được lấy từ nhiều nguồn khác nhau. Vì vậy, kế toán cần phân định và hướng dẫn cụ thể cho các nhân lực phụ trách để có thể đảm bảo được mọi thông tin chính xác nhất.

Cuối cùng, kết quả đầu ra vẫn là “Số tiền thuế phải nộp” và “Doanh nghiệp không bị phạt do hành vi kê khai, báo cáo thuế sai, chậm, muộn”. Vì thế, kế toán phải có kế hoạch chi tiết cho việc làm thuế, tối ưu thuế để đảm bảo tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

Xử lý các công việc liên quan đến chi phí Bảo hiểm, Nhân sự

Một trong những công việc mà với doanh nghiệp mới, chưa có bộ phận nhân sự đầy đủ chính là xử lý các chi phí bảo hiểm, lương, thưởng cho nhân sự.

Thông thường, đây là công việc mà kế toán thường làm (lên bảng lương, thưởng, phụ trợ cấp, chi trả) do dữ liệu liên quan đến tiền của doanh nghiệp.

Vì đây cũng có các hoạt động liên quan đến quy chế của nhà nước, vì vậy cần làm đúng và đủ tiêu chuẩn. Đây cũng chính là công việc mà nhiều kế toán trong doanh nghiệp phải làm.

>>> Xem thêm: Chia Sẻ File Quản Lý Tài Chính Kế Toán Doanh Nghiệp Trên Google Sheet

Phương pháp cho doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập, bộn bề lo toan. Thuê một người kế toán biết “nhìn xa , trông rộng, nhiều kinh nghiệm” để xử lý tốt các việc trên thì sẽ tốn nhiều chi phí. Hiểu được điều đó, Giải pháp Kế toán thông minh Topa.vn nhằm giải quyết được toàn bộ những lo lắng về vấn đề kế toán khi mới thành lập. Cụ thể, giải pháp của chúng tôi sẽ cung cấp các dịch vụ sau:

• Cung cấp dịch vụ kế toán Thuế: Xử lý toàn bộ vấn đề hành chính, thuế;
• Cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ: Tìm hiểu, thiết lập quy trình kế toán nội bộ. Từ đó cung cấp phần mềm tương ứng với quy trình nội bộ để giải quyết vấn đề.

Với giải pháp của chúng tôi, chắc chắn doanh nghiệp có thể tiết kiệm 70% chi phí phòng kế toán mà vẫn đảm bảo công việc kế toán cho doanh nghiệp. 

>> Tìm hiểu thêm về TOPA

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn, hãy gọi ngay Hotline 0888.005.630