CÔNG VIỆC THỦ QUỸ LÀ GÌ ? THỦ QUỸ CÓ ĐƯỢC LÀM KẾ TOÁN ? PHƯƠNG ÁN TỐI ƯU
Thủ quỹ với bất cứ công ty nào cũng là một công việc cực quan trọng vì liên quan đến tiền. Với doanh nghiệp nhỏ, thường giám đốc sẽ phụ trách thủ quỹ luôn hoặc giao cho một nhân lực có thân thiết với Doanh nghiệp phụ trách. Vậy thủ quỹ thì có được làm kế toán không ? Công việc của thủ quỹ là gì ? Phương án tốt nhất doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ là như thế nào ?
Nội dung
THỦ QUỸ LÀM VIỆC GÌ CHO CÔNG TY
Các công việc chính của thủ quỹ trong một doanh nghiệp cụ thể như sau:
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt công ty
- Đảm bảo tiền mặt được an toàn
- Phân loại và kiểm tra chất lượng tiền mặt
- Phát hiện tiền giả và báo cáo để giải quyết vấn đề về tiền giả.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của doanh nghiệp.
- Thực hiện kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
- Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày
- Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp về quỹ tiền của doanh nghiệp và trình lên cấp trên.
Với một doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ, thường thủ quỹ sẽ là
- Người thân của giám đốc/ nằm trong ban giám đốc
- Kiêm nhiệm kế toán của doanh nghiệp
Liệu việc này có phù hợp với Doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ? Luật pháp quy định ra sao ?
THỦ QUỸ CÓ ĐƯỢC LÀM KẾ TOÁN ?
Việc này đã được quy định tại pháp luật:
1. Người làm kế toán được kiêm những công việc khác mà pháp luật về kế toán không cấm (khoản 1 điều 18 NĐ 174/2016)
2. Người làm thủ quỹ thì không được làm kế toán trừ trường hợp…. doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do 1 cá nhân làm chủ… (khoản 3 điều 19 NĐ 174/2016)
Cơ sở mà bên nêu chính là quy định của pháp luật. Người đã làm thủ quỹ thì không được làm kế toán trừ những trường hợp ngoại lệ mà pháp luật đã cho phép. Mục đích của quy định này là tránh tình trạng “vừa đá bóng vừa thổi còi” kế toán làm sổ sách, chi còn thủ quỹ thì giao tiền.
Rõ ràng, với những công ty do 1 cá nhân làm chủ, ngươi thủ quỹ có liên quan đến tình hinh tài chính cá nhân nên có thể làm kế toán. Còn tại những doanh nghiệp khác, cần minh bạch chi phí, thì người thủ quỹ không được làm Kế toán.
Tuy nhiên, công việc thủ quỹ trong doanh nghiệp nhỏ không quá bận rộn, nên để tối ưu chi phí, thường doanh nghiệp sẽ lựa chọn việc kiêm nhiệm. Thực tế, công việc Kế toán là một công việc khách quan, là ghi nhận và hỗ trợ phân tích. Việc kiêm nhiệm sẽ dẫn đến 1 số rủi ro:
- Thủ quỹ không có chuyên môn kế toán, báo cáo không chính xác các thông tin của doanh nghiệp
- Không minh bạch được lãi lỗ
- Không thể làm tách bạch phần thông tin liên quan đến Thuế
- Rủi ro liên quan đến chi phí doanh nghiệp
Vậy phương án tốt nhất cho doanh nghiêp là gì ?
GIẢI PHÁP KẾ TOÁN THÔNG MINH TOPA.VN
Hiểu được các vấn đề khó khăn của Doanh nghiệp, chúng tôi luôn cố gắng tìm phương án tốt nhất về kế toán. Chúng tôi tin rằng, để tiết kiệm chi phí cho Doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật, khách quan và chất lượng hồ sơ, phải có sự kết hợp giữa năng lực và công nghệ.
Giải pháp của chúng tôi xây dựng lên phù hợp nhất cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ :
- Không tốn chi phí tuyển dụng, đào tạo kế toán
- Không lo về việc minh bạch thông tin
- Không cần kế toán fulltime tại doanh nghiệp
- Dữ liệu được bảo mật
- Hạch toán kế toán từ kế toán trưởng giỏi nhất
- Tư vấn việc làm kế toán của Doanh nghiệp
- Phần mềm chuyên nghiệp, tính ứng dụng cao
Tất cả có trong Giải pháp Kế toán Topa.vn của chúng tôi.
Hotline: 0888005630
Nếu doanh nghiệp của bạn chỉ có nhu cầu kế toán hỗ trợ về Thuế, hãy liên lạc đến 1 giải pháp khác với chi phí thấp hơn:
Dịch vụ Kế toán Thuế 1ketoan.com. Hotline 0899516365
Chuyên viên tư vấn tại Hà Nội: 0377232202
Chuyên viên tư vấn tại Hải Dương: 0327525121