Tuyển Dụng Kế Toán Trưởng Có Khó Không? Có Phương Án Nào Thay Thế Không?

Đối với những doanh nghiệp có từ 11 nhân viên trở lên thì bắt buộc phải có kế toán trưởng. Nhất là khi doanh nghiệp của bạn mới thành lập, bạn có rất nhiều công việc để làm. Thêm vào đó, không có nhiều chuyên môn và kiến thức về thuế. Hay doanh nghiệp của bạn đang phát triển, các nghiệp vụ về kế toán liên quan rất phức tạp. Vì vậy, doanh nghiệp của bạn cần có một kế toán trưởng. Vậy tuyển dụng kế toán trưởng có khó không? Vì tài chính còn hạn chế, có phương án nào thay thế không?

Kế toán trưởng làm những công việc gì?

Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán

• Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ;
• Lên kế hoạch công việc chi tiết, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ;
• Tổ chức kiểm kê nguồn tài sản, dòng tiền.

Quản lý, đào tạo kế toán viên

• Điều phối công việc cho các kế toán viên;
• Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc;
• Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán theo định kỳ.

Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp

• Tính toán giá thành sản phẩm; bút toán tính thuế;
• Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng;
• Tính toán lương, thưởng, bảo hiểm nhân viên;
• Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
• Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính;
• Theo dõi hoạt động lưu trữ chứng từ gốc.

Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính

• Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
• Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
• Đưa ra kiến nghị phòng ngừa rủi ro, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách.

Lập – trình bày báo cáo tài chính

• Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày BCTC trước ban lãnh đạo, với cơ quan kiểm toán.

Các nhiệm vụ khác

• Trực tiếp thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
• Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
• Đề xuất cải tiến điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
• Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc
• Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
• Tham gia các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

>>> Xem thêm: GIẢI PHÁP THAY THẾ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TRƯỞNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ

Cách tuyển dụng kế toán trưởng

Bước 1: Tìm kiếm ứng viên

Thông thường, bộ phận nhân sự của doanh nghiệp sẽ tham gia nhóm tuyển dụng. Theo cách này, doanh nghiệp của bạn sẽ không mất phí nhưng tốn nhiều thời gian:

• Mạng xã hội như Facebook, LinkedIn,… Lượng ứng viên thu được từ cách này là rất lớn, nhiều mức độ chất lượng khác nhau. Tuy nhiên, đối với LinkedIn được đánh giá cao hơn về độ chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn.
• Trang web tuyển dụng như TopCV, vieclam24h, timviecnhanh,…

Hoặc tận dụng mối quan hệ với các công ty kế toán, doanh nghiệp khác cùng ngành nghề, bạn học. Rất có thể bạn sẽ tìm kiếm được nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu của công ty bạn..

Bước 2: Xác định nhiệm vụ của kế toán trưởng

Bạn cần biết được, kế toán trưởng của doanh nghiệp bạn sẽ phải làm công việc gì? Từ đó, bạn có thể thu hẹp được phạm vi ứng viên phù hợp. Đây là điều mà bạn sẽ tìm ra ở ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

Bước 3: Chú ý tới kinh nghiệm làm việc

Sau khi nhận được một danh sách các ứng viên. Bạn sẽ cân nhắc, sàng lọc ra những ứng viên để tiến hành phỏng vấn. Mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những đặc điểm riêng. Do vậy, bạn cần chú ý đến kinh nghiệm làm việc trước đây của ứng viên. Khi có một số kinh nghiệm cơ bản, ứng viên sẽ nhanh chóng bắt kịp và giải quyết công việc.

Ngoài ra, bạn hãy cân nhắc kinh nghiệm làm kế cho doanh nghiệp có quy mô lớn hơn bạn. Điều này đảm bảo họ có khả năng giải quyết thách thức khi công ty của bạn tăng trưởng.

Bước 4: Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn

Câu hỏi phỏng vấn có thể giúp bạn đánh giá được trình độ, thái độ của ứng viên. Thông qua cuộc trao đổi, bạn và nhân viên sẽ hiểu nhau rõ hơn. Hãy chọn những câu hỏi tập trung vào ngành nghề kinh doanh của công ty bạn. Bạn có thể hỏi ứng viên một số câu hỏi sau:

• Hãy kể về một lần bạn giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí?
• Bạn ước tính nợ xấu bằng cách nào?
• Hãy kể về một lần bạn phải đối mặt với hạn chót lập báo cáo tài chính.
• Theo bạn, thách thức lớn nhất đối với một kế toán trưởng hiện nay là gì?
• Ba kỹ năng của một kế toán trưởng giỏi là gì?

Bước 5: Phỏng vấn và đánh giá

Trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể đánh giá họ qua cách họ trả lời, nội dung câu trả lời, cách họ thể hiện bản thân,… Đây là cơ hội để bạn có thể tìm hiểu về ứng viên trước khi cần đưa ra lựa chọn. Việc phỏng vấn có thể được thực hiện bởi một người hoặc một nhóm người phỏng vấn có chuyên môn.

Tuyển dụng kế toán trưởng có khó không?

Mình có thể khẳng định với bạn luôn là không. Việc tuyển dụng đối với những chức vụ yêu cầu trình độ cao cần nhiều kỹ năng. Việc bạn tìm được nhân viên tốt giống như trúng số. Một số nguyên nhân mà bộ phận tuyển dụng có thể gặp phải như:

Đối với doanh nghiệp tuyển dụng

Chúng ta có thể nhận thấy rằng “nhân tài như lá mùa thu”. Tuy nhiên, việc tuyển dụng vẫn rất khó khăn.

Đặt câu hỏi sai trong buổi phỏng vấn

Thông thường, một buổi phỏng vấn diễn ra trong khoảng thời gian 30 phút. Đa phần nhân viên tuyển dụng thường hỏi rất chi tiết về tuổi, kinh nghiệm, học vấn. Tuy nhiên, những điều này thường có hết trên CV. Có nhiều câu hỏi trọng tâm liên quan tới công việc, kinh nghiệm bạn có thể hỏi để đánh giá. Ngoài ra, có thể nhân sự phỏng vấn chưa đủ kinh nghiệm để đưa ra bộ câu hỏi phù hợp.

Chính sách tuyển dụng công ty không rõ ràng

Công ty không xây dựng được chính sách rõ ràng khi đăng tải thông tin trên các website tuyển dụng. Điều này gây ra nhầm lẫn cho hai bên liên quan đến tiền lương, trách nhiệm, yêu cầu công việc. Khi nhận việc, sẽ xảy ra mâu thuẫn giữa hai bên, khiến công ty bạn mang tiếng lừa đảo.

Đối với ứng viên

Bên cạnh đó, một số nguyên nhân xuất phát từ phía ứng viên.

Hồ sơ ứng tuyển nộp quá nhiều

Đây là hiện tượng điển hình, ứng viên ứng tuyển nộp CV quá nhiều nơi. Chính vì thế, ứng viên có thể đỗ rất nhiều nơi khiến cho doanh nghiệp rơi vào tình trạng dở khóc dở cười. Rõ ràng mất nhiều thời gian tuyển dụng nhưng lại bị từ chối.

Kén việc

Ứng viên thường có xu hướng muốn chọn việc nhẹ lương cao, không bị áp lực hay công việc gần nhà. Họ thường đổ xô nộp CV vào các doanh nghiệp lớn, tập đoàn lớn. Vì vậy mà những doanh nghiệp nhỏ và trung bình không có nhiều ứng viên lựa chọn nộp CV.

>>> Xem thêm: Các Vấn Đề Của Doanh Nghiệp Trước/Trong/Sau Khi Tuyển Dụng Kế Toán Là Gì?

Phương án thay thế tuyển dụng kế toán trưởng hiệu quả hiện nay

Hiểu được nhu cầu thị trường, Giải pháp kế toán thông minh TOPA đã ra đời. Doanh nghiệp hãy tập trung vào phát triển kinh doanh, việc tuyển dụng cứ để TOPA lo. Như vậy, doanh nghiệp sẽ hạn chế được rủi ro đối với những nguồn kế toán không chất lượng hay những vấn đề phát sinh trước, trong và sau khi tuyển dụng. Doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích sau:

Không phải lo tuyển dụng

• Không phải tuyển dụng, có ngay kế toán viên đến xử lý công việc;
• Kế toán viên được sàng lọc có chất lượng chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và nắm rõ quy trình nghiệp vụ kế toán của nhiều ngành nghề.

Tối ưu về chi phí

• Nhân sự kế toán do TOPA tuyển dụng và cung cấp;
• TOPA trực tiếp trả lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên;
• Phí dịch vụ linh hoạt theo khối lượng công việc, doanh nghiệp có thể dừng trả phí bất cứ lúc nào.

Hạn chế rủi ro

• Không bị gián đoạn bởi nhân sự kế toán, công việc kế toán luôn được kiểm soát liên tục;
• Kế toán viên được tuyển dụng có trình độ cao và được đào tạo nghiệp vụ;
• Được hỗ trợ phía sau bởi các kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm.

Làm kế toán đúng chuẩn

• Chi phí tiết kiệm nhưng vẫn được xử lý bởi đội ngũ kế toán có trình độ;
• Áp dụng ngay quy trình kế toán tiêu chuẩn, bài bản và chặt chẽ ngay từ đầu bởi đơn vị chuyên nghiệp đã có hàng chục năm kinh nghiệm.

>>> Xem thêm: So Sánh Giữa Việc Tự Tuyển Kế Toán Và Sử Dụng Giải Pháp Kế Toán Trọn Gói topa.vn

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng kế toán trưởng, dịch vụ tuyển dụng là một lựa chọn hàng đầu mà bạn nên cân nhắc. Hãy liên hệ với TOPA theo số điện thoại 088.800.5630 để nhận được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất.